Специалист по учебно-методической работе

Требования: На должность специалиста по учебно-методической работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Обязанности: 1.1. Обеспечивать документационное сопровождение учебного процесса в институте:
- ведение журналов входящей и исходящей документации (корреспонденции, заявлений студентов);
- получение в УКДиПО бланков документов об образовании и обучении;
- оформление личных дел студентов первого курса, передачу дел в УКДиПО и в архив университета;
­ оформление учебных карточек, студенческих билетов, зачетных книжек студентов, справок об обучении (о периоде обучения), справок-вызовов, приложений к дипломам выпускников;
­ сбор и хранение всей информации, касающейся организации и ведения учебного процесса в институте, в том числе зачетно-экзаменационных ведомостей и экзаменационных листов;
- подготовку и компьютерную обработку документации, связанной с деятельностью института.
1.2. Осуществлять учет контингента студентов:
- своевременную подготовку проектов приказов по движению контингента (перевод, отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков и т.д.);
­ работа в электронной информационно-образовательной среде университета, ведение электронной базы сведений по контингенту студентов (1С:Управление контингентом).
3.3. Проводить учебно-методическую работу:
­ контроль за выполнением учебных планов и обеспечением студентов учебно-методической документацией;
- составление расписания зачетов при проведении промежуточной аттестации;
- ознакомление студентов с расписанием учебных занятий, промежуточной и государственной итоговой аттестации;
­ периодические анализ и отчетность по текущей успеваемости студентов;
- оформление журналов успеваемости студентов;
- подготовку директору института сведений о наличии академической задолженности у студентов, причинах их возникновения и об отсеве студентов из института;
- контроль за своевременной оплатой образовательных услуг студентами, обучающимися на условиях полной компенсации затрат;
­ прогнозирование контингента студентов на последующий учебный год по курсам и специальностям;
­ прогнозирование выпуска бакалавров, специалистов, магистров, в том числе с отличием;
- подготовку документов для работы комиссии по содействию трудоустройству выпускников.
Рабочее время: с 08:00 до 16:00
Дополнительно: Премия по итогам года